Burgergegevens raadplegen

Met de onlinedienst Burgergegevens raadplegen vraagt u snel en veilig specifieke gegevens van burgers op uit de officiële databanken van de sociale zekerheid.

Op dit moment krijgt u met deze onlinedienst toegang tot een aantal precontractuele gegevens van kandidaat-werknemers. In de toekomst breiden de mogelijkheden van de onlinedienst verder uit, met andere gegevens en functionaliteiten.

Precontractuele gegevens opvragen

Bent u van plan iemand aan te werven voor een flexi-job of een studentenjob? Voor deze types arbeidscontracten moet uw sollicitant aan specifieke voorwaarden voldoen. Om te weten of dat het geval is, kunt u de precontractuele gegevens van een kandidaat-werknemer opvragen voordat u een contract afsluit. Zodra de sollicitant u toegang geeft, ziet u in de onlinedienst Burgergegevens raadplegen:

• of die persoon in aanmerking komt voor een flexi-job, en
• hoeveel uren er nog in het Student at work-urenpakket zitten.

Sollicitanten kunnen uw toegang tot hun gegevens weer stopzetten wanneer ze dat willen.

Welke studenten- en flexi-jobgegevens kunt u raadplegen?

Voor flexi-jobs ziet u of de sollicitant ‘in aanmerking’ komt of ‘niet in aanmerking’ komt. Merk op dat uw onderneming ook aan bepaalde voorwaarden moet voldoen, die de onlinedienst Burgergegevens raadplegen niet kan bekijken. U vindt de volledige lijst van voorwaarden op onze pagina Flexi-jobs.

Voor studentenjobs ziet u de beschikbare uren in het Student at work-urenpakket van de sollicitant. Merk op dat de onlinedienst niet vermeldt of de sollicitant een student is of niet, of dat de kandidaat binnen de leeftijdsgrenzen valt. De volledige voorwaarden leest u onder Studenten in de Administratieve instructies voor werkgevers.

Hoe krijgt u toegang tot de gegevens van een burger?

U gaat als volgt te werk:

1. U doet een toegangsaanvraag en brengt de burger hiervan op de hoogte.
2. De burger meldt zich aan op Toegangtotmijndata Nieuw venster en keurt uw aanvraag goed.
3. U kunt specifieke socialezekerheidsgegevens van de burger raadplegen.

Twee kanalen om burgergegevens op te vragen

U kunt de gegevens opvragen via twee verschillende kanalen: onlinedienst en webservice.

Via de onlinedienst

Klik op de knop ‘Vraag burgergegevens op’ op deze pagina en meld u aan om de onlinedienst te gebruiken.

Via de webservice

U kunt ook een REST-webservice Nieuw venster gebruiken. Uw softwareleverancier integreert die in uw IT-systeem, zodat u de precontractuele gegevens daar kunt opvragen.

Dit kanaal wordt doorgaans gebruikt door grotere werkgevers die de toegang tot precontractuele data in hun eigen systeem willen centraliseren.

Aan welke voorwaarden moet u voldoen om burgergegevens op te vragen?

Om de onlinedienst te gebruiken, moet u:

1. Toegang hebben tot de beveiligde onlinediensten

Hebt u nog geen beveiligde toegang tot het portaal en zijn onlinediensten? Raadpleeg dan de rubriek Eerste keer hier voor werkgevers of Eerste keer hier voor zelfstandigen.

U leest meer over de beveiligde toegang en het beheer van uw account en eventuele gebruikers op de pagina Beveiligde toegang voor werkgevers en zelfstandigen.

2. De gebruiksvoorwaarden aanvaarden

De Hoofdtoegangsbeheerder moet de verplichting tot naleving van de gebruiksvoorwaarden aanvaarden. Daarmee belooft uw onderneming om de nodige informatieveiligheidsmaatregelen te nemen en die correct na te leven. Zo kan de burger u in alle vertrouwen toegang geven.

Gebruikt u de onlinedienst? Dan moet u de algemene voorwaarden aanvaarden.

Gebruikt u de webservice (API)? Dan moet u de cirkel van vertrouwen aanvaarden.

Lees en aanvaard de gebruiksvoorwaarden Nieuw venster voor het kanaal van uw keuze.

3. Rollen toekennen in Toegangsbeheer

Als u zelf Hoofdtoegangsbeheerder voor uw onderneming bent, kunt u de onlinedienst meteen zelf gebruiken.

Bent u Hoofdtoegangsbeheerder van een onderneming met personeel, dan kunt u gebruikers toegang geven om de onlinedienst voor u te gebruiken. Ga daarvoor naar de pagina Toegangsbeheer, klik op de knop Toegangsbeheer en meld u aan.

Geef uw gebruikers de volgende rollen:

1. ‘Burgergegevens raadplegen’: de gebruiker kan de gegevens raadplegen waarvoor een burger toestemming gegeven heeft.
2. ‘Burgermandaten beheren’: de gebruiker kan een burger om een mandaat vragen, een mandaat aanvaarden en een actief mandaat stopzetten.

Bent u geen Hoofdtoegangsbeheerder voor uw onderneming? Vraag dan aan uw Hoofdtoegangsbeheerder om u de juiste rollen toe te kennen.

Werkt u met de webservice? Dan moet u in Chaman ook 2 kanalen activeren:

• ‘Burgergegevens raadplegen’, om burgergegevens te raadplegen als een burger toegang gegeven heeft, en
• ‘Burgermandaten beheren’, waarmee uw onderneming burgers om een mandaat vraagt en die mandaten beheert.