Flexi-jobs
Hebt u een zaak en zoekt u hulp? U mag een flexi-jobwerknemer aannemen als uw bedrijf behoort tot:
- de horeca,
- de detailhandel (bakkerij, slagerij, grootwarenhuis, buurtsupermarkt, kapper, ketens…),
- de voedingsnijverheid,
- de verhuissector,
- het busvervoer,
- de autorijscholen,
- de vastgoedsector,
- de evenementensector,
- en meer…
De volledige lijst van sectoren waarin u een flexi-jobwerknemer mag aannemen, vindt u in de Administratieve instructies RSZ – Flexi – Toepassingsgebied en Uitbreiding en inperking toepassingsgebied (Opt-in en Opt-out).
Deze pagina bundelt alles wat u als werkgever moet weten over flexi-jobs: hoe u ze aangeeft, wie die jobs mag invullen, en welke overeenkomsten u moet opstellen.
Inhoud
Wat is een flexi-job nu precies?
Een flexi-job is een vorm van tewerkstelling waarbij een werknemer een extra job neemt tegen gunstige voorwaarden:
- Als werkgever betaalt u voor een flexi-jobwerknemer enkel een patronale bijdrage van 28%. Dat wil zeggen: géén gewone socialezekerheidsbijdragen.
- Op het flexi-loon zijn geen RSZ-werknemersbijdragen verschuldigd.
- Voor zover het inkomen van uw werknemer uit flexi-jobs onder het jaarlijkse fiscale plafond van 12.000 euro blijft, hoeft die op het flexi-loon geen bedrijfsvoorheffing te betalen. Hij of zij komt niet in een hogere belastingschaal terecht, maar bouwt wél sociale rechten op.
- Als uw werknemer in een jaar meer dan 12.000 euro flexi-loon verdient, wordt alles wat hij of zij meer verdient dan 12.000 euro fiscaal belast. Het plafond van 12.000 euro geldt niet voor gepensioneerden.
Wie mag u aannemen voor een flexi-job?
Flexi-jobs zijn er speciaal voor:
- gepensioneerden, en
- werknemers die al minstens 4/5 werken voor iemand anders dan u. Concreet moet uw flexi-werknemer in het derde kwartaal dat aan de flexi-job voorafgaat, minstens 4/5 gewerkt hebben.
Het is niet toegelaten om:
- iemand van uw eigen personeel aan te nemen in een flexi-job tijdens zijn of haar opzegtermijn,
- iemand aan te nemen in een flexi-job die een tewerkstelling heeft van 4/5 of meer binnen een verbonden onderneming (verbonden ondernemingen zijn bijvoorbeeld een moeder- en dochtervennootschap, of ondernemingen die samen een consortium vormen omdat ze onder een centrale leiding staan),
- iemand aan te nemen in een flexi-job die al voor u werkt in het kader van een andere arbeidsrelatie, of
- iemand aan te nemen in een flexi-job die zijn of haar arbeidsvolume verlaagde door over te gaan van 100% (in het 4de kwartaal dat aan de flexi-job voorafgaat) naar 80% (in het 3de kwartaal dat aan de flexi-job voorafgaat). Dat verbod geldt gedurende 2 kwartalen.
Welk loon betaalt u voor een flexi-job?
Voor de horecasector mag het flexi-jobloon niet lager zijn dan 12,53 euro per uur. Dat is inclusief flexi-vakantiegeld. De recentste bedragen leest u op de pagina Flexi-jobs van de administratieve instructies.
Voor alle andere sectoren moet u ervoor zorgen dat het flexi-uurloon minimaal gelijk is aan het uurloon-equivalent van het op maandbasis vastgelegde baremieke loon voor de uitgeoefende functie of gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen (GGMMI).
Het flexi-loon (vergoedingen, premies en voordelen inbegrepen) mag niet meer bedragen dan 150% van het minimumbasisloon van de sector waartoe de werkgever behoort en dat van toepassing is voor de uitgeoefende functie, of 150% van het GGMMI.
Hoe neemt u een flexi-jobber in dienst?
Het statuut van de flexi-jobwerknemer brengt een paar bijzonderheden met zich mee. U moet hem of haar aangeven in Dimona, en eventueel apart een aanwezigheidsregistratie doen.
Is de flexi-jobber uw eerste werknemer?
Als u een flexi-jobwerknemer in dienst neemt, maakt dat van u een werkgever. U moet als werkgever eerst en vooral een paar formaliteiten vervullen:
- U identificeert zich als werkgever in de niet-beveiligde onlinedienst WIDE. U krijgt dan een RSZ-nummer.
- U registreert zich op dit portaal om toegang te krijgen tot de beveiligde onlinediensten. Die hebt u nodig voor de aangifte van uw werknemer.
Sluit een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst af
U moet een schriftelijke raamovereenkomst afsluiten met uw flexi-jobber. Die overeenkomst geeft het kader aan waarbinnen een flexi-arbeidsovereenkomst afgesloten moet worden. Ze vermeldt:
- de identiteit van werkgever en werknemer,
- een beknopte beschrijving van de functie,
- het flexiloon,
- of de flexi-arbeidsovereenkomst mondeling of schriftelijk zal zijn, en binnen welke termijn ze aan de flexi-jobber voorgesteld moet worden, en
- een omschrijving van de voorwaarden waaraan de flexi-jobwerknemer moet voldoen om een flexi-job te kunnen uitoefenen.
Daarnaast moet u dus ook een flexi-arbeidsovereenkomst afsluiten. Die kan mondeling of schriftelijk zijn, vol- of deeltijds, voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven taak. Let op: uw keuze voor een mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst bepaalt de manier waarop u uw flexi-jobwerknemer moet aangeven.
Geef uw flexi-jobwerknemer aan in Dimona
Voordat uw flexi-jobwerknemer begint te werken, moet u zijn of haar in- en uitdiensttreding melden bij de RSZ. Dat doet u in de onlinedienst Dimona. Gebruik deze gegevens:
- Type werknemer: FLX
- Paritair comité: XXX (andere)
Hebt u een mondelinge arbeidsovereenkomst met uw flexi-werknemer? Dan doet u een dagdimona. U vermeldt het begin- en einduur van de taak.
Hebt u een schriftelijke arbeidsovereenkomst? Dan doet u een Dimona voor een periode. Let zeker hierop:
- De periode mag niet langer zijn dan een kwartaal. (U doet dus per kwartaal een Dimona, maximaal een maand op voorhand.)
- Bij dit type Dimona moet u ook een aanwezigheidsregistratie doen, zodat de RSZ exact weet wanneer uw flexi-jobber bij u werkt.
Voor de aanwezigheidsregistratie hebt u vier mogelijkheden:
- het geregistreerd kassasysteem (GKS) Nieuw venster,
- het Alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA) dat aan Dimona verbonden is,
- het elektronische systeem van tijdsopvolging dat u ook gebruikt voor deeltijdse tewerkstelling,
- een dagdimona met vermelding van begin- en einduur, of
- een digitale tachograaf in het geval van een tewerkstelling in de sector voor de autobussen en autocars.
Geef uw flexi-werknemer aan in de kwartaalaangifte DmfA
De DmfA is de driemaandelijkse elektronische aangifte van de loon- en arbeidstijdgegevens. U moet deze aangifte ten laatste indienen aan het eind van de maand volgend op het kwartaal. De aangifte van het eerste kwartaal moet dus ten laatste ingediend zijn op 30 april.
Hoe geeft u een flexi-jobwerknemer aan in DmfA?
Gebruik deze gegevens:
- Werknemerskengetallen:
- 050 : voor arbeiders
- 450 : voor bedienden
- Bezoldigingscodes (lonen):
- 22: voor het flexiloon
- 23: voor de premies en voordelen die niet rechtstreeks in verband staan met de prestaties geleverd tijdens het kwartaal
De flexi-gegevensoverdracht
Als u een flexi-jobber in dienst hebt, dan bent u verplicht om een flexi-gegevensoverdracht te doen via de onlinedienst Flexi at work: u draagt de loongegevens van uw flexi-jobbers over naar de flexi-loonteller op mycareer.be Nieuw venster. Die overdacht vervangt niet de driemaandelijkse DmfA voor uw werknemers.
U hebt de keuze tussen twee tools om die verplichte flexi-gegevensoverdracht te doen:
- de onlinedienst Flexi at work, als u maar enkele flexi-loongegevens hoeft over te dragen
- de batchaangifte, als u een grote onderneming hebt met een groot aantal flexi-jobbers
U vindt meer informatie over de flexi-gegevensoverdracht op de pagina van de onlinedienst Flexi at work.
Waar kunt u terecht met uw vragen?
Vragen over Wide, Dimona, de dagregistratie, DmfA en algemene vragen richt u aan de RSZ. Gebruik de RSZ-contactpagina Nieuw venster.
Voor vragen over de raamovereenkomst, de flexi-overeenkomst en het loon contacteert u de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) Nieuw venster:
- Tel.: 02/235 55 55
- E-mail: info.tsw@werk.belgie.be
Vragen over de bedrijfsvoorheffing, belastingen en de geregistreerde kassa stelt u aan de FOD Financiën. Gebruik de contactpagina van de FOD Financiën Nieuw venster.