Wie registrieren Ihre Mitarbeiter ihre Anwesenheiten in Check In and Out at Work?

Bitte beachten Sie, dass es Ihnen als Arbeitgeber nicht gestattet ist, Ihre Mitarbeiter zu registrieren. Die Registrierung muss von den betreffenden Personen in Echtzeit und am Leistungsort vorgenommen werden. Allerdings sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, Ihren Mitarbeitern die für die Registrierung erforderlichen Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Kanälen und können diese auch kombinieren. Teilen Sie Ihrem Personal mit, welche Kanäle genutzt werden sollen.

Anwesenheitsregistrierung über ein Smartphone

Die Arbeitsmeldung für Ihre Reinigungsarbeiten generiert standardmäßig einen QR-Code und eine spezifische URL, die für die Anwesenheitsregistrierung Ihrer Mitarbeiter verwendet werden können.

Bitte geben Sie diesen QR-Code oder diese URL an Ihre Mitarbeiter weiter. Bei der Verwendung wird die technische Nummer der Arbeitsmeldung automatisch abgerufen.

Wenn Ihr Mitarbeiter sich direkt über den Onlinedienst Check In and Out at Work registrieren möchte, ohne den bereitgestellten QR-Code oder die URL zu verwenden, benötigt er Ihre Nummer der Arbeitsmeldung.

Sobald Sie im Onlinedienst eine Bestätigung über den Zeitpunkt der Registrierung erhalten, können Sie sicher sein, dass die Anwesenheitsregistrierung erfolgt ist.

Überprüfen Sie deshalb über die Schaltfläche Anwesenheitsregistrierung in Check In and Out at Work, ob alles in Ordnung ist.

Anwesenheitsregistrierung über Webservice

Wenn Sie den Webservice des LSS als Übertragungskanal gewählt haben, registrieren sich Ihre Mitarbeiter mit einem Badge, einem Systems zur Nachverfolgung (track-and-trace) oder einer Drittanwendung. Über den Webservice können Sie zudem die Anwesenheitsregistrierungen Ihres Personals und Ihrer Subunternehmer einsehen.

Ihr bestehendes System kommuniziert mit dem Webservice, um die Anwesenheit am Arbeitsplatz zu registrieren. Sie können den Webservice in Ihr Planungs-, track-and-trace- oder Registrierungssystem integrieren. Wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter, um den Webservice zu installieren.

Schritte vor der Integration des REST-Webservice

Wie bei jeder Rest-API (Representational State Transfer) muss die Integration dieses REST-Webservice in Ihr IT-System mehrere notwendige Vorstufen durchlaufen:

1. Die Registrierung und Verwaltung der Zugänge Ihres Unternehmens.
2. Die Konfiguration des REST-Kanals in Chaman.
3. Das Beziehen eines Zugangs-Tokens.
4. Die Verwendung des Zugangs-Tokens für Anrufe.

Auf der Website REST Documentation (auf Englisch) Neues Fenster sind die technischen Informationen zur Durchführung dieser Schritte gesammelt.

Der REST-Webservice von Check In and Out at Work

Der REST-Webservice von Check In and Out at Work erleichtert die Eingliederung des Anwesenheitsmanagements in Ihr bestehendes System. Seine Funktionen umfassen :

• Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeiter
• Abruf der Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeiter und eventueller Bemerkungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Anwesenheitsregistrierung in Echtzeit erfolgen muss.
Danach wird eine asynchrone Verarbeitung durchgeführt, um nach eventuellen Bemerkungen zu diesen Registrierungen zu suchen. Nach einer Weile stehen die Ergebnisse der Verarbeitung zur Einsichtnahme zur Verfügung.

Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Ressourcen, um mehr über unsere API zu erfahren.

Umgebungen

Das LSS stellt 2 Umgebungen zur Verfügung, deren Endpoints wie folgt lauten:

Ihre Tests müssen in der Simulationsumgebung durchgeführt werden.

Die Produktionsumgebung darf nur Daten von tatsächlich erbrachten Leistungen enthalten.

Achtung:

Das LSS weist darauf hin, dass es keine Zertifizierungen für die Lösungen Ihres Dienstleisters vergibt, auch wenn diese mit den vom LSS zur Verfügung gestellten Webdiensten funktionieren. Dieses ist nicht Aufgabe des LSS.

Wir betonen ferner, dass die Nutzung einer von einem Dienstleister verwalteten Lösung/Software Sie nicht von der Verantwortung entbindet, die sich aus der Anwendung des Gesetzes ergibt.